Urząd Gminy Ciasna Biuletyn Informacji Publicznej

Zamawiający: Gmina Ciasna

Adres: ul. Nowa 1a, 42-793 Ciasna
Telefon: (34) 3535100 ,34 3535101
Adres e-mail: gmina@ciasna.pl
Godziny urzędowania: 7:30 – 15:30
NIP: 575-18-65-341

I. Przedmiot zamówienia

1. Zakup wraz z montażem urządzeń/urządzenia tworzących w całości plac zabaw ze zjeżdżalnią

Przykładowy zestaw powinien zawierać:

• Zjeżdżalnię, tunel,
• Domek, wieżę widokową,
• Schody
• Ścianę wspinaczkową
• Elementy stymulujące rozwój ruchowy dzieci.

Zestaw powinien być dostosowany do dzieci w wieku od 3 lat i posiadać odpowiednie certyfikaty. Materiały powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych. Preferujemy elementy z płyty LLDPE lub HDPE.

II.  Warunki stawiane wykonawcom

W zakresie prac budowlanych związanych z realizacją przedmiotu zapytania ofertowego:

- Wykonawca będzie odpowiedzialny do zabezpieczenia przed zniszczeniem elementów i urządzeń na placu,  które będą montowane, a w przypadku nienależytego zabezpieczenia bądź zniszczenia urządzeń znajdujących się na placu- za szkody odpowiada Wykonawca.

Teren budowy stanowi plac zabaw wraz z urządzeniami w miejscowości Panoszów.

- Prace porządkowe: Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji i zagospodarowania wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji robót we własnym zakresie.

Wymagany okres gwarancji minimum 36 miesięcy.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą przez Zamawiającego pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Ewa Korzekwa, inspektor w Referacie Gospodarki Komunalnej pokój nr 9, tel. (34) 3572765 email: e.korzekwa@ciasna.pl

IV. Wymagania i zalecenia ogólne

Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:

1. Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
2. Cena oferty do 16  tyś brutto, winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
3. W przypadku wpływu równorzędnych cenowo ofert dopuszcza się możliwość negocjacji telefonicznych z oferentami ( negocjacja ceny w dół).
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Plac zabaw Panoszów” i przesłać na adres Urzędu Gminy w Ciasnej, ul. Nowa 1a, 42-793 Ciasna, dopuszczalne jest również złożenie oferty w formie elektronicznej (skan) na adres e-mail: gmina@ciasna.pl
5. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego oraz dołączyć kosztorys ofertowy z załącznikiem graficznym przedstawiającym zestaw urządzeń tworzących plac zabaw, oraz dołączyć certyfikaty na zgodność z europejskimi normami, certyfikaty wydane przez Instytut Nadzoru Technicznego.
6. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną wzięte pod uwagę.

V. Terminy

Oferty należy składać do dnia 05.05.2022 do godziny 15:00 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Ciasna ul. Nowa 1a, 42-793 Ciasna, bądź na adres e- mail: gmina@ciasna.pl do godz. 12.00, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Ciasna.

1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06.05.2022r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Ciasna ul. Nowa 1a, 42-793 Ciasna.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 22 lipca 2022 roku.
3. O wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty powiadamia się uczestników drogą elektroniczną bądź telefonicznie.

VI. Zawarcie umowy   / Uwaga !!! Zmiana warunków zawarcia umowy - skan w załączniku /

• Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zawierająca najniższą cenę.
• Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia Umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę.

VII. Warunki płatności

Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia zostanie uregulowane przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia zamawiającemu faktury VAT prawidłowo wystawionej, po technicznym odbiorze zleconych zadań.

VIII. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
• zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,
• unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn, a także pozostawienia bez wyboru oferty.
• złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia

IX. Lista załączników

Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część zaproszenia.

1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1

Przygotowała:

Inspektor
ds. Geodezji i Rolnictwa
mgr Ewa Korzekwa

Podpisał w imieniu zamawiającego:

Wójt Gminy Ciasna
mgr inż. Zdzisław Kulej