Urząd Gminy Ciasna Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Ciasna                                                           

ul. Nowa 1 a

42-793 Ciasna

NIP: 5751865341

(pełna nazwa Zamawiającego)

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usuwaniu i unieszkodliwianiu odpadów zawierających azbest zalegających na posesjach na terenie Gminy Ciasna w ramach realizacji zadania: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ciasna w 2024r.– etap VIII”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a. rozbiórka pokrycia dachowego z płyt zawierających azbest.

b. zabezpieczenie odpadów azbestowych po rozbiórce zgodnie z obowiązującymi przepisami (pakowanie),

c. przygotowanie do transportu i załadunek

d. uporządkowanie miejsca wykonania usługi z odpadów w sposób uniemożliwiający  ich emisję do środowiska,

e. transport odebranych odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych,

f.  przekazanie odpadów na składowisko posiadające odpowiednie zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych

g. oczyszczenie terenu z pyłu azbestowego

ilość określa się na:

·         Demontaż, transport i unieszkodliwienie wyrobów azbestowych – zabudowania gospodarcze – 13,76 Mg

·         Zbieranie, transport i unieszkodliwienie wyrobów azbestowych – 13 Mg

1.       Wskazane ilości są liczba  szacunkową przygotowaną na potrzeby postępowania o udzielenie zapytanie ofertowego. Faktyczna i ostateczna wielkość zamówienia uzależniona będzie od rzeczywistych kilogramów zdemontowanych wyrobów zawierających azbest oraz przewidywanych do odbioru odpadów. Z uwagi na powyższe Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w pełni kilogramów będących przedmiotem zamówienia. Możliwe jest również zwiększenie ilości przewidywanych do demontażu i odbioru wyrobów zawierających azbest.  

2.       Zamawiający pokrywa koszty związane z demontażem  transportem i unieszkodliwieniem wyrobów azbestowych do wysokości otrzymanej dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, pozostałą część pokrywać będzie właściciel obiektów objętych dofinansowaniem, 

3.       Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, na których będzie dokonana usługa związana z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest (płyt azbestowo-cementowych), przy czym Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania wykaz może ulec zmianie.

4.       Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny wykonania usługi, o której mowa w punkcie 1, z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace. Termin wykonania prac powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 30.09.2024r.

5.       Wykonawca zapewni organizację i zabezpieczenie placu robót.

6.        Wykonawca przy realizacji robót obowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 ze zm.).

7.       Transport odpadów zawierających azbest, winien odbywać się zgodnie z przepisami
o przewozie towarów niebezpiecznych.
Usuwane odpady zawierające azbest należy zdeponować na składowisku odpadów zgodnie z Wojewódzkim Planem Gospodarki Odpadami.

8.       Wykonawca prac polegających na zabezpieczeniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest z miejsca, obiektu, urządzenia budowlanego lub instalacji przemysłowej, a także z terenu prac obowiązany jest do zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia tych prac właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu, w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac, Zgłoszenie zamiaru przeprowadzenia prac dotyczy zarówno demontażu wyrobów zawierających azbest z obiektów/budynków, jak i ich zbierania i usuwania z posesji (magazynowane wyroby zawierające azbest),

9.       Odpady muszą zostać zdeponowane na składowisku posiadającym decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie.

10.   W czasie odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację odbiorową:
a) protokoły odbioru odpadów sporządzone pomiędzy właścicielem nieruchomości a Wykonawcą, zawierającym datę podpisania protokołu, imię i nazwisko właściciela nieruchomości oraz jego czytelny podpis (lub podpis osoby upoważnionej, wraz z załączonym upoważnieniem), adres nieruchomości z której usunięto azbest, wskazanie ilości usuniętego azbestu wyrażonego w m2 oraz Mg, wskazanie czy unieszkodliwienie zostało przeprowadzone z demontażem czy bez demontażu, protokół zawiera również oświadczenie wykonawcy o prawidłowości przeprowadzonych prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego wraz z potwierdzeniem właściciela nieruchomości, z jednoczesnym zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 ze zm.),
b) protokół zostaje również podpisany przez przedstawiciela Gminy Ciasna, dokonującego oceny prawidłowości wykonanych prac w przedmiocie zamówienia;
c) udokumentowania przekazania odpadów na składowisko (karta przekazania odpadów), zawierające dokładne określone miejsce unieszkodliwiania odpadów tj. składowisko odpadów niebezpiecznych posiadające pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest oraz poświadczenie unieszkodliwienia przez składowisko dostarczonej partii odpadów. Karta Przekazania Odpadów winna zawierać również dokładne dane Gminy z której zostały odebrane wyroby azbestowe oraz wyszczególnienie ich ilości;
d) kwitów wagowych, poświadczających faktyczną ilość zdeponowanych odpadów;
e) oryginałów faktur i rachunków wystawionych za wykonaną usługę przez Wykonawcę;
f) protokołu odbioru końcowego zadania w zakresie usuwania azbestu sporządzonego pomiędzy wykonawcą a Zamawiającym.
8. Każdy właściciel posesji będzie potwierdzał ilość odpadu wyrobów azbestowych -karta przekazania odpadów pomiędzy wykonawcą, a właścicielem nieruchomości.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, za szkody spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.
10. Zadanie będzie finansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30.09.2024r.

2.       Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

(cena -100 %).

3.       Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)      formularz oferty wg załączonego wzoru - zał. Nr 1,

2)      Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,

3)      Aktualną decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie zbierania
i transportu odpadów niebezpiecznych, wydaną przez właściwy organ.

4)      Kopię umowę podpisaną ze składowiskiem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest wskazanym
w „Aktualizacji Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami wraz z planem Inwestycyjnym w zakresie odpadów komunalnych”.

5)       Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji finansowej i ekonomicznej – zostanie ocenione na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania:

6)      że, prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest wykonane zostaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania
i usuwania wyrobów zawierających azbest – wg wzoru stanowiącego załącznik 3 do Zapytania,

7)      spełnienie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz program szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów będą zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki
i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów – wg wzoru stanowiącego załącznik 4 do Zapytania,

8)      dysponowanie osobami, które ukończyły szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa
i higieny pracy na temat usuwania wyrobów zawierających azbest – wg wzoru stanowiącego załączniki nr 5 do Zapytania,

Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.       Złożona oferta utrzymuje ważność min. 30 dni i może być przedłużona za zgodą stron na dłuższy okres.

5.       Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1)      wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

2)      obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

3)      cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy/zlecenia* i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

6.       Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.

7.       Miejsce i termin złożenia oferty:

1)      Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.09.2024 do godz. 10.00 na adres e-mail: s.czapla@ciasna.pl

2)                  Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia.

8.       Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10.09.2024r., o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego.

9.           Informację o wyborze Wykonawcy Zamawiający przekaże zainteresowanym na ich wniosek, we wcześniej uzgodniony z nimi sposób.

10.      Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: Sylwia Czapla tel. 343572-774

11.       Informacje dotyczące zawierania umowy*.