Urząd Gminy Ciasna Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe dot. opracowania „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych oraz aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ciasna na lata 2021-2032 wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej z dofinansowaniem w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii konkursu Azbest 2021”

Ciasna dnia, 15 marca 2021r.

Wójt Gminy Ciasna, zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą „Opracowanie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych oraz aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ciasna na lata 2021-2032 wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej.”

1. I.     Zamawiający

Gmina Ciasna

Adres: ul. Nowa 1a, 42-793 Ciasna

NIP: 575-18-65-341

telefon: 34 3535-100

e-mail: gmina@ciasna.pl

II.   Przedmiot zamówienia:

1. Opracowanie dokumentacji (oferty) do Ministerstwa Rozwoju w ramach konkursu „Azbest 2021” na dofinansowanie części zadania polegającej na inwentaryzacji nieruchomości położonych na terenie Gminy Ciasna w zakresie występowania wyrobów zawierających azbest niezbędnej do otrzymania dotacji.
2. Wykonanie gruntownej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest występujących na terenie Gminy Ciasna (Zinwentaryzowane powinny zostać wszystkie obiekty lub urządzenia zawierające azbest znajdujące się na danej działce, w tym wyroby zawierające azbest zgromadzone „luzem”) poprzez ich spis z natury w terenie potwierdzony protokołami z podziałem na formę prawną posiadaczy tych odpadów (osoby fizyczne, podmioty prawne i inne) wraz z określeniem szacunkowej ilości tych odpadów w m2 oraz stopnia pilności ich usunięcia.
3. Opracowanie warstwy obrysów obiektów, w których stwierdzono wykorzystywanie wyrobów azbestowych, z przypisanymi do obiektu atrybutami: numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego oraz nadanymi przez system Bazy Azbestowej identyfikatorami: lokalizacji oraz wyrobu (pliki SHP *pdf zasilających Bazę Azbestową, wykonane zgodnie z aktualnymi wytycznymi. W celu podniesienia jakości przygotowywanych plików SHP, obrysy budynków powinny zostać wykonane z rejestru danych BDOT10k zawierającego dokładne geometrie budynków.
4. Aktualizacja Bazy Azbestowej www.bazaazbestowa.pl : wprowadzenie danych, weryfikacja pod kątem zgodności z aktualną inwentaryzacją;
5. Opracowanie aktualizacji Programu usuwania azbestu z terenu Gminy Ciasna na lata 2021 – 2032;
6. Wyniki inwentaryzacji dotyczące osób prawnych, wraz z numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego powinny zostać przekazane do właściwego Urzędu Marszałkowskiego (bez wprowadzania danych do Bazy Azbestowej);
7. Opracowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej MRPiT w zakładce dotyczącej konkursu wraz z załącznikami.

Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na realizację zadań wynikających z przedmiotu zapytania.

III.  Tryb udzielenia zamówienia:

W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. ( Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.)

IV. Termin realizacji zamówienia:

- termin wykonania usługi do 30.09.2021.,

V.  Kryterium wyboru i odpłatności:

Kryterium wyboru i odpłatności jest najniższa cena za wykonanie zamówienia.

1. Wykonawca w ofercie powinien podać cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto za wykonane zamówienie.
2. Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta zawierająca najniższą cenę (jako cenę należy rozumieć kwotę brutto za wykonane w całości zamówienie)

kryterium – 100% cena

1. Cena powinna zawierać wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w związku z przygotowaniem opracowania.

Zamawiający uzależnia realizację zamówienia od uzyskania dotacji z Ministerstwa Rozwoju. W przypadku nieprzyznania środków w ramach Konkursu-Azbest ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zadania. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, jeżeli

 Zamawiający otrzyma informację o nieprzyznaniu dotacji z Ministerstwa.

Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od realizacji zadania gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na realizację zadania.

VI. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym – dokumenty niezbędne:

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące :

a)                posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez dostarczenie aktualnego (nie starszego niż 6 m-cy od daty składania ofert) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) .

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

b)               dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie

Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

VII. Płatność za przedmiot zamówienia:

Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze Wykonawcy w terminie 30 dni od daty potwierdzonego złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

VIII. Sposób, miejsce i termin złożenia oferty:

1. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć do dnia 19 marca 2021 r. w Urzędzie Gminy w Ciasnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta na „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych oraz aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ciasna na lata 2021-2032 wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej z dofinansowaniem w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii konkursu Azbest 2021” , dopuszczalne jest również złożenie oferty w formie elektronicznej (skan) na adres e-mail: gmina@ciasna.pl

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
2. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną wzięte pod uwagę.
3. Wykonawca powinien w ofercie podać cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto.

IX. Osoby do kontaktu:

Sylwia Czapla tel. 34 3572-774,

email: s.czapla@ciasna.pl

X.   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;
2. zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;
   1. unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.